Chia sẻ và phân quyền
Chia sẻ analytics gọn mà không phải đưa toàn bộ workspace cho mọi stakeholder.
Mô hình chia sẻ tốt nhất giữ operator ở trong app còn client hoặc stakeholder chỉ thấy đúng phần họ cần.
Workspace roles
Public shares
Boards
Stakeholder-safe access
Tài liệu
Cách dùng workspaces, members, public shares và boards để giữ quyền truy cập report sạch trong Deplio.
Lớp operator
Workspace roles
Dùng workspace membership cho những người thật sự vận hành sản phẩm.
Lớp stakeholder
Public shares
Dùng share khi ai đó chỉ cần xem một phần report được chọn.
Lớp review
Boards
Dùng board khi team cần một surface review định kỳ có context.
1
Giữ operator trong workspace
Workspace role là nơi đúng để quản lý những người cần chỉnh project, billing hoặc report setup.
Dùng member role cho người chủ yếu xem số liệu.
Chỉ dùng admin hoặc owner khi thật sự cần quyền vận hành.
Đừng dùng public share để thay thế collaboration nội bộ.
2
Dùng share cho phạm vi nhìn hạn chế
Public share hợp nhất khi stakeholder chỉ cần bề mặt read-only giới hạn.
Chỉ bật đúng section cần thiết cho audience đó.
Đặt tên share giải thích rõ mục đích.
Review lại cấu hình share trước khi gửi cho client hoặc exec.
3
Đưa review lặp lại vào board
Board giúp team ghép saved report với một lượng context viết tay vừa đủ.
Dùng board cho nhịp review hàng tuần hoặc hàng tháng.
Giữ số lượng block tập trung vào những report thật sự cần.
Dùng text block cho quyết định, rủi ro hoặc note campaign.
FAQ
Cách dùng workspaces, members, public shares và boards để giữ quyền truy cập report sạch trong Deplio.